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如果你的业务是我的,你使用很多应用程序。我只是一个自由职业者,但我仍然需要所有这些... 用于记帐和发票的帐户包 网上银行跟踪付款进出我的帐户 时间跟踪器,所以我知道有多少时间发票 规划工具,所以我知道我应该做什么工作 我的博客的网站,并宣传我的服务 电子邮件营销软件,使网站访问者成为客户 社交媒体工具,使我不必继续停止工作tweet的东西 这些应用程序都不是独立的。我需要每天,每周或每月在他们之间移动信息。我不想手动传输数据。它是乏味和耗时,太容易犯错误。 即使您获得为您的业务定制的软件,也可能需要将其插入其他应用程序。在最近的一个项目中,我们建立了一个定制的数字平台来处理奖项。但是,我们还需要会计和支持系统,以使整个方案适用于用户。 我们可以有这些建成秩序,但它将花费我们的预算的一大块。为什么我们可以从头开始做一些事情,当我们可以租用软件来支付固定的每月费用? 但是,这仍然给我们带来了围绕我们的新的应用程序移动数据的挑战。而且不想用手做,如果我们可以避免它。 在应用程序之间移动数据的四种方式 大多数软件供应商都明白,他们的应用程序不是真空。因此,他们通常会建立大量的选项,让您将他们的应用程序插入到您现有的工具箱。 根据应用程序,选项通常属于以下一个或多个类别: 内置连接器 第三方连接器 导出/导入工具 用于创建自己的连接器的API 让我们依次看看每一个。 内置连接器 如果您查看任何应用的设置,则可能会找到连接到您已拥有的其他应用或帐户的选项。这些可能被标记为“连接的应用程序”或“集成”或其他完全,但他们都以类似的方式工作。 从应用程序A开始,请求连接到应用B.您通常会获得应用B的登录窗口,以授权连接。 您还可以选择选择要移动的数据以及何时移动。例如: 当我将Google日历连接到Timely时,我可以决定是否要将所有约会添加到我的时间日志中,或只添加到我选择的日期。 当我将Pocketsmith连接到Xero时,没有事务移动,直到我这样说。我按一个按钮将单个交易转移到Xero作为费用。 值得花时间阅读帮助,并找出连接的工作原理。否则,您可能会惊讶的结果,永远不会有信心,连接是工作。 内置连接器通常是可靠的,并由连接的每一侧的应用程序供应商支持。他们工作得很好,我经常发现自己选择新的应用程序,基于他们是否容易连接到我已经有。 但是如果你需要连接不同的东西呢? 第三方连接器 有些软件公司只是将应用程序连接到其他应用程序。它们为数百种不同的服务提供连接器,因此您不再受到应用内置链接的限制。 有很多像这样的服务 - 虽然Zapier和IFTTT也许是最知名的 - 他们往往以类似的方式工作。首先,您选择一个触发器,例如“我在Google通讯录中创建新联系人”。然后选择一个操作,例如“在Xero中创建新联系人”。 对于每个应用程序,将有一个可以触发的触发器列表和可以采取的操作。通常还有一个模板连接库,您可以复制和自定义以满足您的需要。 这比使用内置连接器有点复杂。为了简单起见,请尝试找到适用于您要连接的所有应用的服务。 您可能还需要考虑成本。 IFTTT目前是免费的,但是商业应用的连接器选择有限。 Zapier提供有限的免费计划,但如果你需要更多的“zaps”,你需要开始付款。然而,如果替代方案是建立和维护自己的集成,这些服务是好的价值。 有时,你找不到一个工作在主流服务如Zapier的连接器。但如果您要连结的特定应用程式,Google可能会发现其他人已建立连接器。 (这就是我如何找到FitDataSync,一个服务,将Garmin的锻炼数据传输到我的Fitbit帐户,这些东西对于超过商业应用程序是有用的!) 导出/导入工具 过去,大多数数据以这种方式在IT系统之间移动。将数据从一个应用程序导出到简单的文本文件(通常为.xls(Excel)或.csv(逗号分隔值))中。您可以重新格式化它,然后将其上传到另一个应用程序。 这种连接是非常灵活的,因为两个应用程序都不知道另一个。
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